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>>  云报销系统挑选指标:

经过Chiefmore的详细试用和分析,云报销系统的能力主要体现在两个方面上:易用性(提升效率)和规范管理(加强管理)。最后选取了以下几个维度作为评测云报销系统的核心指标,企业可以结合自己的实际需求对每一项指标进行综合考虑:

>>   易用性

对比传统的报销方式,云报销系统最大的优势在于通过一系列的手段简化了报销流程,提升了报销效率。具体来说,其易用性体现在移动化和自动化方面:

(一)移动化

主要考察其提供的关于移动端应用的集成:包括其自己的App、微信、以及钉钉等办公应用的接入情况。

目前的云报销系统都会提供App让企业用户下载使用,而易快报除了可以下载APP以外,还提供了微信和钉钉两种移动端处理方式,移动化效果强。

(二)自动化

经过审慎分析,Chiefmore认为云报销系统的自动化主要体现在以下三个方面:单据自动流转、发票扫码识别,以及第三方消费平台接入。

可以看出,易快报提供了完善的审批流程设置让单据能在系统内自动流转到相应的责任人处:其提供的固定审批流可以满足大中型企业复杂的组织架构需要,而弹性审批流则能让小微企业设置一套简易灵活的报销流程。

在发票上,易快报支持发票的自动扫码识别,用户不仅能把发票拍照后在系统内进行归档(起到档案储存的效果),还可以通过扫码辨别发票真伪。

在第三方消费平台的接入上,Chiefmore以其App内提供的信息为准,发现易快报目前对接了滴滴、京东、同程和携程四家平台。员工可以通过这些第三方消费平台的企业账户支付订单,无需垫付。

>>   规范管理

(三)费用管控

在云报销系统内,企业既可以针对不同的部门、项目设定预算,也可以根据单人来设置预算(比如每次差旅,餐饮的消费限额)

在预算的设置上,易快报提供了两种方式:既可以为部门和项目设定年度及月度的预算额度,还能够为独立的员工设立消费标准。此外,易快报还支持无期限的固定预算设置(比如给xx部门xx万元,时间不限,用完即止)。但是易快报不支持按职级和城市为员工设定消费标准。

当报销单的数额超过预算时,当报销单的数额超过预算时,易快报会与大多数云报销系统一样提供强/弱两种预算管控的方式(区别是超额的报销单能不能够提交),管控手段完善。

(四)数据统计

在数据统计上,主要考查的点是统计的项目和维度是否全面:一般云报销系统会提供按照消费类型、部门、项目、人员等查看报销费用构成。

易快报支持从消费类型、部门、项目以及人员等方面查看报销费用构成。管理员可以选定统计周期,sb293.com:对一定时间内的报销费用构成进行分析。分析结果以线图、柱状图、饼状图等形式呈现,统计分析功能全面清晰,可以让管理者更好地了解公司整体的报销数据。

>>   收费

易快报的免费版本仅限基础功能,不提供费用管控、发票扫码识别和固定审批流服务。收费处于业内平均水平。

>>   小结

易快报的移动化和自动化功能相对完善,对数据的统计比较全面。而在对员工单人的预算管控方面,易快报还存在部分缺失,不支持按职级和城市对员工的消费进行预算管控。